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索引号000014348/2021-01767
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发布机构蒙自市民政局
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文号
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发布日期2021-05-31
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时效性有效
蒙自市民政局婚姻登记处“三措施”规范管理婚姻档案
为提升多元化服务群众满意率,蒙自市民政局婚姻登记处"三措施"规范管理婚姻档案,实现婚姻登记档案管理与利用的程序化和规范化。
一是充分准备,高度重视。高度重视婚姻档案管理,充分认识其重要性,采用现代化管理方法和手段,确保其完整、安全、有效使用,配齐并改善防盗、防潮、防虫、防火等设施,确保档案管理效率高、质量好。
二是形成长效机制,定期立卷归档。形成长效机制,及时对档案进行整理,抽调专人,50份归为一档。婚姻登记档案按婚姻登记类别进行了统一装订、立卷、归档,确保了档案归档的及时性、准确性和完整性。
三是科学管理,合理利用。严格按照《婚姻登记档案管理办法》,结合婚姻登记处实际,健全和完善婚姻档案管理制度、查阅制度以及档案管理员岗位责任制,对婚姻登记当事人填写的各种表册和提供的各种证件材料以及书写字迹、墨水等进行了统一规定。对每天形成的档案履行严格的交接手续,做到婚姻登记档案材料齐、内容真、查档便。与此同时,档案查询实行登记制,对查档人身份证、介绍信、档案用途等予以登记、存档,免费查阅,实现婚姻登记档案管理与利用的程序化和规范化。
下一步,将继续完善婚姻档案信息化,更便捷的服务群众。(丁娇娇)