文明是一种精神面貌,文明更是一个城市的标签。在创建文明城市的路上,窗口单位作为创文的前沿阵地,服务标准和程序是否公开,服务是否文明规范,投诉机制是否便捷有效等都与文明息息相关。蒙自市城镇供水有限责任公司通过对窗口服务采取创新举措,为全市创文工作助力添彩。
生活不能缺少微笑,服务更离不开微笑,一个微笑看似简单,但可以让人感到亲切、温暖。“您好,请问您的户名是什么?住哪个小区?几单元哪一户?”在蒙自市城镇供水有限责任公司银河路73号客户服务中心,随处可见工作人员真诚的微笑,热情细心询问的声音此起彼伏。来访市民在客服中心工作人员的帮助下顺利地查询到了用水情况。
自蒙自市开展创建全国文明城市工作以来,蒙自市城镇供水有限责任公司结合创建文明城市工作要求,不断优化供水服务指南、服务承诺,健全首问责任制、限时办结制,实行精细化、精准化服务,简化了办事程序,提高了办事效率。
公司本着因地制宜、方便客户的原则,在城区和草坝镇街道共设置了6处服务窗口。每一个服务窗口,都有不少市民前来咨询和办理业务。60多岁的李大妈家住蒙自某小区,以往每月缴纳水费100多元,一个月前,因屋顶上新安装太阳能,安装时跑水,加之供水管年久老化漏水,虽最后经排查处理该问题得到解决,但过程中浪费了很大一部分水。12月份水费上涨到1000多元。李大妈找到了银河路营业厅客服人员查询用水情况,把事件的前因后果讲给了工作人员听,并咨询接下来该怎么办。工作人员听完李大妈叙述后,立即向部门负责人请示,公司相关领导及时给予批示。结合李大妈家的实际情况,大额的用水量以非正常用水处理,水费按生活一阶梯价收取。“这样的处理意见我非常满意,工作人员的服务态度更是好得没法挑剔。只见李大妈边叙述边竖起大拇指,工作人员耐心地告诉李大妈,以后要让家人多注意检查家里的水管等设施,有问题可以随时来反映,减少不必要的损失。李大妈开心满意地离开了客服中心。
“我们提倡限时服务和首问负责制,要求在最短的时间内帮助客户解决问题,对来访人员做到询问和解答都清楚明了,让客户满意。” 公司营销部副主任马红梅说。简单的咨询交费服务1分钟之内完成,对于年龄较大、沟通有障碍的来访人就要多花些时间。每月25号左右是办理的高峰期,来咨询或办理业务的人较多,平均一个窗口每天要接待100多户来访人,这样大的工作量不仅提高了工作人员的工作技能,也磨炼了他们耐心细致、不怕麻烦的坚强意志。
在供水公司的各个窗口服务厅,都有工作人员的贴心引导服务;客户在敞开式办公柜台填单、缴费;客户休息区内,安置热水饮用机、沙发等,处处给人一种和谐温馨的感觉。客户王女士这样评价说:每次来这里办事,工作人员都是一脸微笑,耐心地帮我办理,他们居然可以把事情办得这么温暖。何先生说:这里的办事人员对我们非常热情,服务非常周到,我觉得很满意。
窗口优质的服务,赢得市民的好评。这是公司一直以来对外良好形象的一个缩影。“服务是一项综合性的工作,窗口的形象代表着公司乃至蒙自市的形象,所以一直以来,把窗口服务厅建成风气正、业务精、服务优的文明窗口,是本该履行的服务之责”。公司营销部副主任马红梅说。
蒙自市城镇供水有限责任公司经理李军表示:推出一系列创新服务举措,狠抓队伍建设,不断改进工作作风,整合办事程序,改进服务手段,完善服务形式,提高办事效率,其目的就是从点滴做起,用文明、优质服务来诠释“让每一位客户都满意”。与此同时,公司将以市民需求为导向,认真落实好“守初心、担使命,找差距、抓落实”主题教育总要求,积极开展社会主义核心价值观建设,在确保安全供水的同时,全面推进诚信服务、设施改造、环境保护等工作稳步进行,为创建全国文明城市作出积极贡献。